Razones para tener un software de gestión de empresas

Software Gestion Comercial

Contar con un software de gestión de empresas, se ha convertido en una necesidad, en una época donde la tecnología representa uno de los factores más importantes para llevar a cabo cualquier tipo de actividad, contando con la automatización correspondiente, que si bien implica hacer una inversión, también representará el aumento notable de las ganancias. A continuación presentamos cinco razones por las que una pequeña, mediana o gran empresa, debe contar con esta plataforma tecnológica.

Gestión

A nivel de gestión, esta nueva tecnología permitirá que la empresa logre crear una iniciativa más disciplinada, e incluso el desarrollo de nuevas estructuras que no habían podido ser creadas previamente, al no contar con las condiciones necesarias. Esto implica que es posible manejar la información de una mejor manera, y brindar así recursos más eficientes para el planeamiento y la toma de decisiones.

Operación

En cuanto a la operacionalización, será notable el hecho de automatizar las diferentes actividades que se desarrollan en la empresa, esto naturalmente aumenta la productividad, ya que las tecnologías contribuyen a reducir el proceso de realización de diferentes tareas, e incluso brindan la posibilidad de aumentar las operaciones. De allí que muchas instituciones optan por contratar un software de gestión de empresas.

Programa Gestión Empresas

Infraestructura

Una empresa que utilice un software, también tendrá una mejor infraestructura, no en cuanto a las máquinas o implementos que sean necesarios para realizar las actividades, sino sobre la agrupación de todos los procesos desarrollados por la empresa, que estarán en una misma fuente, es decir, en un mismo repositorio.

Esto se refiere principalmente a los recursos informáticos, por tanto, puede que algunas empresas disfruten de este beneficio en menor medida, dependiendo de cuál sea el área económica en la que se desempeñan.

Organización

Cuando hablamos de organización, nos referimos al desarrollo que se observa desde el departamento de recursos humanos. Esto implica que las operaciones sean más optimizadas y que se le pueda ofrecer al cliente un mejor servicio en cada uno de los productos que se ofrecen y en la atención al público. En este caso, el cliente notará el cambio a nivel empresarial, y esto contribuirá a mejorar la imagen que tiene sobre la empresa o negocio.

Estrategia

Al contar con un software de gestión de empresas, se incrementan las posibilidades a nivel estratégico, ya que ahora pueden ponerse en marcha diversas iniciativas, que le darán a nuestra organización una ventaja importante frente a otras empresas, que todavía no hayan implementado esta tecnología, de modo que tendrás más competitividad, y esto se traducirá eventualmente en el aumento de tus ingresos.

En suma, si decides contratar este servicio para tu empresa, tendrás una ventana abierta a diversas posibilidades, que serán positivas en su totalidad. Se trata no solo de mejorar el funcionamiento interno de la empresa, sino también su proyección desde el punto de vista externo, y a nivel competitivo respecto a las diversas empresas que conforman el mercado donde te desenvuelves. Así que atrévete a experimentar los cambios que trae este software, y disfruta de estos y otros beneficios.

Aspectos básicos sobre el software tpv

Software TPV

Actualmente todavía es común ver en algunas empresas el uso cotidiano de las cajas registradoras. Aunque esto es completamente válido, los avances tecnológicos exigen implementar nuevos equipos destinados a incrementar la competitividad, respecto a las empresas que ya han desarrollado estas nuevas tecnologías. El software tpv es la alternativa ideal para hacer la migración desde la caja registradora, así que te presentamos los aspectos básicos sobre este nuevo equipo de trabajo.

El sistema tpv, cuyas siglas significan terminal punto de venta, es un software que funciona de forma similar a una caja registradora, es decir, sirve para hacer el registro de las compras, pero además incorpora nuevas funcionalidades a nivel contable y todo se realiza con tecnología digital.

Registro de inventarios automático

La principal tarea en la que este nuevo software es útil, tiene que ver con la reducción del tiempo que invertimos en el registro de inventario, ya que con esta nueva tecnología, este se ejecutará de forma automática, de modo que no tendremos que traspasar la información de los recibos al registro contable, una tarea que podía llevarnos muchas horas.

Reducción del ciclo de venta

El secreto de las grandes empresas siempre ha sido optimizar el tiempo, tanto para sus empleados como para los clientes. Con el software tpv, se reduce considerablemente el tiempo de venta, ya que las máquinas de alta tecnología son más rápidas que una caja registradora promedio. Esto no solo hará que nunca se hagan filas dentro de tu establecimiento, sino que el cliente se sienta bien atendido, y por lo tanto se fidelice con tu empresa, y contribuya al crecimiento de la misma, trayendo a más personas a que conozcan tus servicios.

Programa para Asesorías

Ticket personalizado

Este sistema también brinda la posibilidad de ofrecer un ticket personalizado, donde podremos agregar diversos datos, que las cajas registradoras por muy modernizadas que sean, no puede incluir. Mientras más información suministremos a nuestros clientes sobre las compras que realizan, tendremos más credibilidad y la imagen que tendrán de nuestra empresa será más positiva.

Mantenimiento económico

Para quienes se preocupan por el precio de la implementación y el mantenimiento de este nuevo sistema, hemos de decirle que este es mucho más económico de lo que se imaginan. Esto representa una gran ventaja para quienes no están dispuestos a invertir mucho dinero en el desarrollo de este software. De hecho, el mantenimiento de una máquina registradora es costoso, ya que se trata de aparatos obsoletos que son en cierto modo más difíciles de reparar.

Localización de datos

Al contar con la tecnología actualizada, el software tpv, permite la localización de datos de una forma más sencilla, gracias a que incorpora una base de datos que tiene acceso al inventario, y a otros archivos de la empresa, a los que no se puede acceder desde una máquina registradora. Igualmente, podemos tener la información de primera mano sobre las ventas del día, las ventas por empleado, etc. Con el sistema automatizado, se reducen los riesgos de fallas o equivocaciones matemáticas, uno de los inconvenientes más frecuentes que señalan los cajeros.

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Gestión Empresas Antisa Applica2

¿Qué ofrecen los programas de contabilidad a las empresas?

Programas de Contabilidad

Con el avance tecnológico las tareas empresariales se han diversificado, y el manejo de recursos, además de la administración de los datos financieros de una empresa, ha tenido que orientarse desde este punto de vista de optimización tecnológico. Así, los programas de contabilidad, permiten que los contadores, administradores, cajeros y demás personal que integran una empresa, puedan desarrollar sus tareas de una forma más cómoda.

Diseño de facturas

La función básica que debe cumplir cualquier programa contable, es la de cubrir todo lo relacionado con la facturación. De allí que el diseño de facturas debe ser la primera tarea a realizar, para que la empresa fortalezca su imagen ante los clientes, y además mejore su posición con respecto a los asuntos tributarios al momento de rendir cuentas sobre su actividad comercial.

Igualmente, esto permite que se optimice el tiempo de realización de una factura en caja, lo que contribuirá a ofrecer un mejor servicio a los clientes, que de seguro notarán cómo la automatización de los procesos ha contribuido de forma positiva a la atención al cliente.

Control de gastos y deudas

En segundo lugar, la empresa necesita llevar un control eficiente de los gastos y de las deudas que posee, para de esta forma hacer un presupuesto de acuerdo a sus activos y pasivos, que permita tener las finanzas equilibradas. De allí que la mayoría de estos programas permiten hacer un recordatorio sobre las facturas pendientes por cancelar, y saber también cuáles ya están pagas. Aunque parezca una tarea menor, esto es de gran utilidad, al momento de realizar informes del mes, planificar inversiones y compras, etc.

Software Contabilidad

Envío automatizado

Por otro lado, casi todos los programas de contabilidad brindan a las empresas la posibilidad de enviar estas facturas de forma automática. Esto ahorra mucho tiempo a los empleos que andes debían hacer esta tarea de un forma más lenta. Claro esto, a la vez, se necesita que todo funcione correctamente, es decir, que las compras estén registradas de forma correcta, ya que de lo contrario podemos cometer errores que pueden perjudicar el registro de las finanzas a nivel contable.

Vínculo con tiendas online

Los softwares de contabilidad más avanzados, permiten vincular la contabilidad de la tienda física, con la de la tienda online, esta opción representa un gran alivio para los contadores, ya que no deben llevar dos cuentas paralelas, y podrán gozar de los beneficios del programa a nivel online, por ejemplo, al momento de emitir facturas de compra a los usuarios. Además, esto le aportará mucha credibilidad a la empresa, e incluso puede influir en el aumento de las ventas, ya que si una persona confía en nuestra empresa, y la considera responsable, podrá recomendarnos a otros clientes potenciales, y esto es completamente positivo para nosotros.

En suma, los programas de contabilidad representan una gran plataforma de registro, control y desarrollo de las finanzas de una empresa, de manera que son imprescindibles para optimizar estas tareas. Si todavía tu empresa no ha implementado esta tecnología, ha llegado el momento de hacerlo, tomando en cuenta los beneficios que hemos mencionado.

Post ofrecido por Antisa Applica2, empresa especializada en programas de contabilidad.

Aplicaciones Google Glass

Aplicaciones Google Glass

Para quien no conozca este dispositivo, Google Glass son unas gafas que simulan una realidad aumentada, a pesar de no ser un invento completamente nuevo en idea, el mismo captó la atención de los medios de comunicación cuando Google lo sacó a la venta mostrando unos lentes livianos y finos, que lo hacían más cómodo y versátil. Cuando hablamos de las aplicaciones Google Glass debemos especificar que hasta el momento todas las que se ofrecen son diversas y a la vez muy funcionales.

Aplicaciones de Google Glass más utilizadas hasta el momento

A continuación les mostraremos las aplicaciones Google Glass y sus funciones más conocidas o utilizadas hasta el momento, de igual forma recuerde que la empresa está capacitada para crear una app ajustada a sus necesidades.

  1. Existe una aplicación que ayuda a que las personas con problemas auditivos puedan leer el contenido que ven a través de los lentes.
  2. ¿Correr delante de zombis? ¡Si es posible! Hay una app que hace que tu tiempo de trote sea más divertido, por ello te hace visualizar contrincantes que te motivan a correr un poco más, entre los cuales podrás elegir unos increíbles zombis o a personajes famosos del mundo del espectáculo.
  3. Puedes tener interacciones dinámicas mientras que estás en el museo. Ya que existe una aplicación que te permitirá leer y escuchar más sobre la obra de arte que estás observando.
  4. Podrás disimular la falta de destreza lingüística, ya que podrás leer en tiempo real los letreros que estén en diferentes idiomas y al mismo tiempo verás una imagen con las palabras traducidas, algo muy útil cuando vayas de viaje a un país donde no conoces el idioma.
  5. Tendrás la posibilidad de ver el cielo exactamente como es en realidad, con todas las estrellas, constelaciones, una experiencia fascinante para todos aquellos que deseen aprender más del cosmos.
  6. En el sector salud hay aplicaciones que ayudan a los médicos a acceder a los datos de registro de salud, y al mismo tiempo mirar atento al paciente.
  7. Aunque te parezca increíble hay una aplicación que te ayudará a detectar las emociones de las personas que estás observando.
  8. Para los amantes de la música también hay aplicaciones entre la más conocida está “Pandora” que con solo darle me gusta a una canción te sintonizará la estación de radio donde puedas disfrutar del mismo estilo de melodía.
  9. Entre tantas podemos especificar que hay aplicaciones con juegos para el entretenimiento, televisión, kareoke entre otras.

Apps para Google Glass

Como puedes ver hay diferentes tipos de aplicaciones en diversas ramas del conocimiento, ocio, salud etc. Nosotros en Antisa Applica2 desarrollamos aplicaciones adjudicándonos como unos de los primero en España en ser distribuidores de las apps del dispositivo, por ello realizamos un análisis completo, para ver de qué manera puede ayudar este dispositivo en que avances a nivel comunicacional con tus potenciales clientes. No debes limitarte, contacta con nosotros y te realizaremos unas aplicaciones Google Glass que aprovechará las características del dispositivo respetando la seguridad, que tanto tú como tus clientes necesitan.

Tipos de programas de gestión de empresas

Programas de Gestion de Empresas

Elegir un programa de gestión de empresas no es una tarea sencilla, por ello es importante contar con los técnicos adecuados, que brinden la asesoría necesaria para invertir el dinero de forma inteligente. La clasificación de los tipos de programas informáticos para empresas se realiza en función del tamaño de cada una, a continuación revisaremos las tres clasificaciones básicas al respecto:

Pequeños

Son programas cuya instalación y desarrollo resulta económico, y generalmente funcionan con una base de datos propia, ya que no deben procesar un gran volumen de información. Básicamente, cubren los aspectos más comunes a nivel empresarial, que son las ventas, la contabilidad y la tesorería. Este formato incluso es accesible para ser instalado y administrado por el mismo personal técnico de la empresa, lo que representa una ventaja notable.

De acuerdo con los especialistas, el programa puede manejar de cinco a 15 usuarios como máximo, pero mientras menos usuarios sean, el funcionamiento será mejor y se evita el riesgo de la corrupción de datos, que puede suceder por la sobrecarga de información.

Entre las desventajas más importantes de este tipo de software, tenemos que no están diseñados para la personalización, y tampoco se programan con visión de futuro, es decir, que si nuestra empresa crece, debemos cambiar de software, porque este tipo de programas no tendrá capacidad para manejar toda esa información que se genere.

Software Gestion Comercial

Medianos

Naturalmente, este tipo de programa de gestión de empresas, tiene una mayor capacidad para soportar más usuarios y más datos. En esta clasificación entra una modalidad de programas especializados, que se denominan programas verticales, que son aquellos dirigidos a cubrir una necesidad específica, de acuerdo a los requerimientos de nuestra empresa.

Por ejemplo, una bodega, necesita un programa especial para desarrollar sus aspectos básicos, al igual que una empresa de alquiler, etc., la idea de los programas verticales es justamente servir de soporte a empresas con una orientación específica no tan común. De allí que la cobertura sea de alta calidad, porque el programa ha sido diseñado para atender a un sector en específico.

Sin embargo, la falta de personalización sigue siendo una desventaja, así como poca capacidad de crecimiento, lo cual es necesario si la empresa continúa ampliando su mercado de trabajo. Pero si consideramos que la empresa conservará su tamaño por un buen tiempo, esta opción es ideal.

Grandes

Este tipo de programas no está dirigido para pymes, ya que son estructurados para empresas grandes, que pueden cubrir los costos de su implementación y mantenimiento. Generalmente, permite la personalización, lo que implica una ventaja importante frente a los programas anteriores, pero al mismo tiempo puede requerir la vinculación con otro tipo de software, para funcionar de forma ideal, ya que no posee los mismos criterios de especialización en un sector, de los programas medianos.

Para elegir un programa de gestión de empresas adecuado para tu negocio, lo mejor es tener claro cuáles son los objetivos de tu empresa, y las necesidades actuales, además es recomendable consultar con un especialista antes de hacer la inversión, de modo que selecciones el programa que más te beneficie.