Tipos de programas de gestión de empresas

Programas de Gestion de Empresas

Elegir un programa de gestión de empresas no es una tarea sencilla, por ello es importante contar con los técnicos adecuados, que brinden la asesoría necesaria para invertir el dinero de forma inteligente. La clasificación de los tipos de programas informáticos para empresas se realiza en función del tamaño de cada una, a continuación revisaremos las tres clasificaciones básicas al respecto:

Pequeños

Son programas cuya instalación y desarrollo resulta económico, y generalmente funcionan con una base de datos propia, ya que no deben procesar un gran volumen de información. Básicamente, cubren los aspectos más comunes a nivel empresarial, que son las ventas, la contabilidad y la tesorería. Este formato incluso es accesible para ser instalado y administrado por el mismo personal técnico de la empresa, lo que representa una ventaja notable.

De acuerdo con los especialistas, el programa puede manejar de cinco a 15 usuarios como máximo, pero mientras menos usuarios sean, el funcionamiento será mejor y se evita el riesgo de la corrupción de datos, que puede suceder por la sobrecarga de información.

Entre las desventajas más importantes de este tipo de software, tenemos que no están diseñados para la personalización, y tampoco se programan con visión de futuro, es decir, que si nuestra empresa crece, debemos cambiar de software, porque este tipo de programas no tendrá capacidad para manejar toda esa información que se genere.

Software Gestion Comercial

Medianos

Naturalmente, este tipo de programa de gestión de empresas, tiene una mayor capacidad para soportar más usuarios y más datos. En esta clasificación entra una modalidad de programas especializados, que se denominan programas verticales, que son aquellos dirigidos a cubrir una necesidad específica, de acuerdo a los requerimientos de nuestra empresa.

Por ejemplo, una bodega, necesita un programa especial para desarrollar sus aspectos básicos, al igual que una empresa de alquiler, etc., la idea de los programas verticales es justamente servir de soporte a empresas con una orientación específica no tan común. De allí que la cobertura sea de alta calidad, porque el programa ha sido diseñado para atender a un sector en específico.

Sin embargo, la falta de personalización sigue siendo una desventaja, así como poca capacidad de crecimiento, lo cual es necesario si la empresa continúa ampliando su mercado de trabajo. Pero si consideramos que la empresa conservará su tamaño por un buen tiempo, esta opción es ideal.

Grandes

Este tipo de programas no está dirigido para pymes, ya que son estructurados para empresas grandes, que pueden cubrir los costos de su implementación y mantenimiento. Generalmente, permite la personalización, lo que implica una ventaja importante frente a los programas anteriores, pero al mismo tiempo puede requerir la vinculación con otro tipo de software, para funcionar de forma ideal, ya que no posee los mismos criterios de especialización en un sector, de los programas medianos.

Para elegir un programa de gestión de empresas adecuado para tu negocio, lo mejor es tener claro cuáles son los objetivos de tu empresa, y las necesidades actuales, además es recomendable consultar con un especialista antes de hacer la inversión, de modo que selecciones el programa que más te beneficie.